Для осуществления уставной деятельности ГАОУ ДПО РБ «БРИОП» на праве оперативного управления располагает необходимыми учебными помещениями, расположенными по адресу: г. Улан-Удэ, ул. Советская, д. 30, г. Улан-Удэ, ул. Гагарина, д.28А и на правах безвозмездного пользования по адресу: г. Улан-Удэ, бульвар Карла Маркса 14б. Общая площадь помещений в этих зданиях составляет 1645,6 кв.м. Всего площадь помещений, в которых осуществляется образовательная деятельность, в расчете на одного слушателя составляет 4,77 кв. м. На все используемые площади имеются разрешения органов государственного противопожарного и государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Аудиторный фонд включает конференц-зал, семь учебных аудиторий, два компьютерных класса, оборудованных 31 стационарно установленным компьютером. Во всех аудиториях имеется доступ к сети Internet. В Институте имеется актовый зал на 100 посадочных мест, оборудованный мультимедийным и звуковым оборудованием, что позволяет на высоком техническом и эстетическом уровне проводить конференции, семинары и другие мероприятия.
Библиотека Института – это информационно-образовательный центр, объединяющий в себе функции и сервисы традиционной библиотеки и центра методического объединения школьных библиотек Республики Бурятии. Библиотека осуществляет информационную поддержку образовательного и научного процессов института. Площадь, занимаемая библиотекой - 116,9 кв.м. Компьютерный парк библиотеки насчитывает 8 ПК, в том числе 5 посадочных мест для пользователей с выходом в интернет, 4 ноутбука, количество копировально-множительной техники (принтеры, МФУ, сканеры) - 6 аппаратов. Имеет точку доступа wifi. Библиотека располагает читальным залом с общим количеством посадочных мест - 14.
Каждый читатель имеет доступ к электронно-библиотечным системам, сформированным на основании прямых договоров с правообладателями. Институт имеет доступ к следующим электронным библиотечным системам:
- НЭБ Договор № 101/НЭБ/2637-п от 27 сентября 2023 г. Доступ
- Электронная справочная система ООО «Консалт Медиа» «Система-Образование» для специалистов образования - Срок доступа 1 год. Доступ Договор № КМ 1417 от 10 октября 2023г.
На сайте библиотеки предоставлен свободный доступ к более 100 Интернет-ресурсам по различным тематикам Режим доступа: http://briop.ru/ в разделе «БИБЛИОТЕКА» Библиотечное пространство – это еще и виртуальное пространство, которое расположено на сайте библиотеки. В 2023 г. сайт библиотеки имеет 6439 просмотров.
Количество пользователей библиотеки по единой регистрационной картотеке составляет 1961 чел., что меньше обычного, но больше чем 2022 г. и посещений 8382 из них стационарно 2331. На 01 января 2024 г. общий фонд БРЦ составляет – 57 082 экземпляра, в том числе: научная литература - 11118 экземпляров, учебно-методическая литература – 34444 экземпляров, учебная литература – 10353 экземпляров, художественная литература – 1147 экземпляров фонд редких книг – 673 экземпляра, фонд аудивизуальный - 1573 единицы. В фонд БРЦ зарегистрированы сборники, методические пособия, УМК изданные сотрудниками института в 2023 г. в количестве 14 экземпляров, статьи из научных сборников и журналов – 54 экземпляра.
Текущая подписка на периодические издания составляет 15 наименований. Книгообеспеченность составляет 11,4 единиц в расчете на одного слушателя. Книговыдача составила 14432 экз. литературы. Показатель посещаемости равен 4,3. Читаемость составляет 7 книг на одного зарегистрированного читателя.
В настоящее время формируется электронный каталог (каталогизация, распределенный поиск, заказ). С 2013 г. библиотека является участником федерального проекта Корпоративная информационно-библиотечная система (Сводный каталог Сетевого издания «Open for you» («Открыт для тебя»)), создаваемая совместными усилиями ООО «ЭйВиДи-систем» и библиотеками-участницами России, который предоставляет доступ к электронным каталогам библиотек сферы образования и культуры в рамках единого Интернет-ресурса. Возможность доступа к каталогам предложена через сайт Института. Web-сайт БРЦ обеспечивает полноту, актуальность и доступность информации, ориентированной на поддержку образовательной деятельности. Электронный каталог библиотеки включает 34222 записи.
Библиотека является методическим центром для школьных библиотек Республики Бурятия. Совместно с Региональным представительством «Школьная библиотечная ассоциация русского мира» разработали программу развития школьных библиотек. Программа предназначена для поддержки и развития школьных библиотек Республики Бурятия. Совместно с региональным представительством «Школьная библиотечная ассоциация русского мира», возглавили работу по объединению духовных и интеллектуальных ресурсов Бурятии для развития школьных библиотек и повышения качества информационной среды образовательного пространства. Библиотека является источником и движущей силой качественного образования, в которой школьников учат использовать разнообразные ресурсы, проводить исследования и предоставлять результаты. В рамках этой программы в 2023 г. библиотека продолжила реализацию проекта «Единое информационное пространство школьных библиотек Республики Бурятия». Формируется единое информационное пространство 73 школьных библиотек республики. Всем школам предоставлена возможность использовать программу СК-Образование на безвозмездной основе. Открыт доступ к Сводным каталогам и порталу техподдержки на сайте: www/open4u.ru. Отработана статистика по школам. На сайте Института осуществлен доступ к сводным каталогам школьных библиотек http://svod.briop.ru/. (сводный каталог ШБ состоит из 44486 записей). Для полноценной работы библиотекарям требуется высокая скорость Интернета, но школы не могут это обеспечить. В 2023 г. был запущен проект «Читающая мама – читающая школа – читающая семья». Цель проекта – создание информационно-педагогической поддержки мотивации семейного чтения. Проект направлен на повышение родительской компетенции в вопросах детского чтения и укрепление школьной библиотеки как эффективного элемента российской инфраструктуры чтения. Реализация проекта запланирована на 2024 г.
В соответствии со статьей 41 главы 4 Федерального закона от 29 декабря 2012 № 273-ФЗ (в ред. от 28.06.2014) «Об образовании в Российской Федерации» ГАУ ДПО РБ «БРИОП» создаёт условия, гарантирующие охрану и укрепление здоровья слушателей:
• оказание первичной медицинской помощи в порядке, установленном законодательством в сфере охраны здоровья;
• определение оптимальной учебной, внеучебной нагрузки, режима учебных занятий;
• обеспечение безопасности слушателей во время пребывания ГАУ ДПО РБ «БРИОП» (меры пожарной безопасности и меры противодействия экстремистской и антитеррористической деятельности);
• проведение санитарно-противоэпидемических и профилактических мероприятий.
В соответствии с федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273 (пункт 26 статьи 2) понятие «средства обучения и воспитания» включает «приборы, оборудование, включая спортивное оборудование и инвентарь, инструменты (в том числе музыкальные), учебно-наглядные пособия, компьютеры, информационно-телекоммуникационные сети, аппаратно-программные и аудиовизуальные средства, печатные и электронные образовательные и информационные ресурсы и иные материальные объекты, необходимые для организации образовательной деятельности».
На основании данного перечня в средства обучения и воспитания включены:
• материальные объекты, используемые в образовательном процессе: 2 учебных корпуса с актовым залом и библиотекой;
• оборудование, необходимое в образовательном процессе: техническое и материальное оснащение учебных аудиторий ГАУ ДПО РБ «БРИОП»;
• учебно-наглядные пособия: наглядно-дидактические материалы, учебные и учебно-методические пособия. Большая часть учебно-наглядных пособий переведена в электронную форму и используется на занятиях посредством информационно-телекоммуникационных сетей, аппаратно-программных и аудиовизуальных средств;
• компьютеры, информационно-телекоммуникационные сети, аппаратно-программные и аудиовизуальные средства: компьютеры, проекторы, экраны, веб-камеры, фото- и видеоаппаратура.
• электронные информационные ресурсы.
В Институте разработана и успешно функционирует АИС "БРИОП" - электронная система внутреннего документооборота my.briop.ru. Основное назначение системы заключается в создании комплекса программ и баз данных, обеспечивающих:
1. единую систему регистрации на услуги прохождения курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки и профессионального обучения;
2. создание электронной среды руководителей курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки, включающую создание учебного плана, календарного учебного графика (КУГ), содержания разделов по часам, расписания, приказов о зачислении и отчислении, ведомостей итоговой аттестации и выдачи удостоверений. Для внеплановых программ автоматически производится подготовка смет, договоров возмездного оказания услуг и акта выполненных работ;
3. электронную среду сотрудника учебного отдела, включающую формирование учебной нагрузки по структурным подразделениям, ведущим образовательную деятельность, и регламентированные отчеты;
4. доступ педагогических работников к подписанным электронным программам курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки и профессионального обучения, УМК по каждому предмету, расписанию занятий, электронному журналу посещений, а также истории образовательных услуг, полученных в ГАУ ДПО РБ «БРИОП».
Данная информационная система позволяет также проводить аттестацию педагогических работников Республики Бурятия в удаленном режиме от подачи пакета документов в электронном виде, до экспертизы и анализа данных, сбора статистики региональной базы аттестации.
Введен в действие портал электронного образования Института e.briop.ru. С марта 2019-2020 уч. года все курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки проводились с использованием дистанционных образовательных технологий через систему электронного обучения БРИОП e.briop.ru. В системе зарегистрированы 16029 пользователей, содержится полнотектовая база электронных образовательных ресурсов, обеспечивающих учебный процесс с помощью дистанционных образовательных технологий.
В социальных сетях и мессенджерах ВКонтакте, Телеграм, Вайбер созданы группы и сообщества для своевременного освещения работы БРИОП и его сотрудников, в них публикуются новости республиканской системы образования, рекомендации опытных специалистов, методические материалы, полезные ссылки и объявления, приглашения на федеральные и республиканские мероприятия, освещаются образовательные события.
