Миссия Организационно-кадрового отдела: cовершенствование форм и методов работы с кадрами. Обеспечение ведения в строгом соответствии с требованиями нормативных документов делопроизводства по кадровым вопросам. Контроль за соблюдением сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка.Содействие созданию благоприятного социально–психологического климата в коллективе.
Основные задачи и направления деятельности отдела:
• Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
• Своевременное оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, распоряжениями и приказами ректора института.
• Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений с сотрудниками института.
• Учёт личного состава института.
• Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности всем категориям работников по запросам руководства, внешним запросам и запросам сотрудников.
• Хранение и заполнение трудовых книжек, и ведение установленной документации по кадрам.
• Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
• Ведение учёта военнообязанных запаса и лиц призывного возраста.
• Проведение работы по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, её материальной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем и автоматизированных рабочих мест сотрудников отдела, созданию банка данных о работниках института, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
• Методическое руководство и координация деятельности сотрудников отдела.
• Систематический анализ кадровой работы в институте, разработка предложений по её улучшению.
• Контроль за табельным учётом рабочего времени, составление и выполнение графика отпусков.
• Анализ причин текучести кадров; проведение мероприятий по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль за их выполнением.
• Составление и ведение документации по деятельности института, его подразделений в работе с кадрами.
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Формирование банка данных резерва кадров.
• Изучение и внедрение в практику передового опыта работы с кадрами.
• Оформление приказов, распоряжений ректора.
• Участие в заседаниях ректората.
• Рассмотрение писем, заявлений и обращений по вопросам, отнесённым к компетенции отдела.
• Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением Правил внутреннего трудового рапсорядка.
• Составление в пределах компетенции отчётов и подготовка исходных данных для анализа движения кадров института.
• Подготовка материалов к проведению аттестации работников института, конкурса на замещение вакантных должностей ППС.
• Организация обязательного медицинского обследования сотрудников института.
Сотрудники Организационно-кадрового отдела:
Ерофеева Ирина Александровна - руководитель
Оцимик Елена Вячеславовна - специалист по кадрам
